НВ бира три представника у УОИФ из реда истраживача.
На гласачком листићу кандидати се наводе редоследом предлагања. Гласање се врши заокруживањем редног броја испред кандидата за кога члан НВ гласа. У сваком кругу гласања Председник већа ће рећи број кандидата за који се гласа. Листић на којем је заокружен већи број кандидата биће сматран неважећим.
Ако је за члана УОИФ предложено више од четири кандидата НВ у првом кругу гласа за три кандидата, а сматра се изабраним кандидат који добије већину гласова укупног броја чланова НВ. Ако ниједан од предложених кандидата не добије потребну већину гласова, гласање се понавља за четири кандидата са највећим бројем гласова. Ако ни у поновљеном кругу гласања ниједан од кандидата не добије потребну већину гласова, гласање се понавља за три кандидата са највећим бројем гласова гласањем за два кандидата. Ако ни у поновљеном кругу гласања ниједан од кандидата не добије потребну већину гласова, гласање се понавља за два кандидата са највећим бројем гласова гласањем за једног кандидата. Ако ни у поновљеном кругу гласања ниједан од кандидата не добије потребну већину гласова, гласање се понавља за једног кандидата са већим бројем гласова гласањем за једног кандидата.
Ако НВ не изабере сва три члана УО из реда истраживача поступак предлагања кандидата се понавља на првој наредној седници НВ, с тим да се кандидати који су били предложени на претходној седници не могу поново предлагати.
Члан 26
Када предлаже чланове Управног одбора ИФ-а, када даје мишљење о кандидатима за директора ИФ утврђивањем ранг листе кандидата, бира члана Савета Универзитета и члана Научно-наставног већа Универзитета, НВ одлуке доноси већином гласова укупног броја чланова НВ, тајним гласањем.
Члан 5а
Тајно гласање се врши на гласачким листићима.
Члан већа који се налази на службеном одсуству ван Београда може да овласти секретара Научног сектора да на тајном гласању гласа у његово име. Овлашћење важи само за конкретну седницу већа и за именовану тачку дневног реда. Исто овлашћење важи у случају више кругова гласања. Овлашћење мора да садржи тачан датум седнице и да једнозначно именује тачку дневног реда на коју се односи. Овлашћење мора бити потписано од стране овлашћивача и упућено председнику односно заменику председника НВ у папирној или скенираној форми. Сва приспела овлашћења се морају завести у архиви ИФ, чиме постају важећа.
Један дан пре почетка седнице чланови НВ на службеном одсуству добијају е-мејлом листић са питањима о којима се одлучује тајним гласањем. Свој листић шаљу мејлом секретару НВ пре почетка седнице. Обавеза секретара је да чува тајност поверених гласова.